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會議策劃到底有多難，怎么樣的會議策劃會讓客戶接受，下面就是教大家如何寫好會議的策劃案。

1.整合資源。

       當我們準備做一個會議策劃時，首先要了解會議的初步情況，還有了解甲方的想法和需求。資源整合大致分為前期的數(shù)據(jù)收集、整理和分析。

2.資源整合的過程是提煉賣點的過程。

       就像會議策劃過程中，在項目定位之前將提取賣點，例如會議主題亮點是什么、目標群體通過參加會議能得到什么，特別是要掌握目標受眾的行為和心理。精煉賣點，其實也是一種營銷前的準備。

3.將會議提升到一個高層次，選擇一個平臺或載體，結合資源和目的。

       考慮如何通過具體的會議策劃過程展示主題，如何利用現(xiàn)有或潛在資源支撐或提升高度，這是一個會議的概念，也是一個會議的核心。主題出來了，然后圍繞主題找到一個章節(jié)，完成具體的會議計劃。為了保證會議效果，還需要將會議方案更加細分，如宣傳方案、執(zhí)行方案、公關方案風險意外機制等。

4. 會議策劃宣傳活動應包括前期宣傳、會議宣傳、后續(xù)宣傳。

      宣傳的時間取決于會議。一般來說，宣傳會在會議開始前的15天開始，同時活動可以在會議開始前預熱，合理安排前期宣傳的開會日期，對會議效果有很大的影響。通過現(xiàn)場廣告放置、移動廣告宣傳等廣告媒體有機結合在會議上進行宣傳，讓目標群體形成強烈的后期宣傳印象，這個階段的主要目的是建立品牌忠誠度，其次是向目標群體反饋會議和產(chǎn)品。

5.會議策劃實施計劃包括會前準備、會議期間的現(xiàn)場控制和會后安排。

       通常情況下，如果會議的規(guī)模不大，會議中的公關程序和執(zhí)行計劃就會被納入到節(jié)目中，還要考慮到現(xiàn)場人員流動方向，設計合理的流動路線，保證會議人流分布合理。事實上，會議策劃方案的執(zhí)行是兩個方面的工作：材料工作和人力資源工作。通過人與物的有機結合，實施方案可以說是成功的。

6. 在會議策劃過程中，會出現(xiàn)很多情況，因此在制定風險應急控制計劃時考慮的越多，會議的風險越小。

       一般包括對戶外會議有影響的天氣變化，所以必須有預先防止天空變化的機制。在大型戶外會議中，最忌諱的是現(xiàn)場混亂，不僅影響到會議的整體效果，如若有人受傷，就會對公司和組織者產(chǎn)生負面影響。因此，在風險事故控制方案中應考慮如何加強現(xiàn)場控制，避免此類事故的發(fā)生。